DIRETORIA DE ENSINO - REGIÃO PIRACICABA

REDE

SOLICITADO POR: Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

AUTORIZADO POR: Dirigente

TRANSMITIDO POR: Matheus

REDE Nº: 349/2012

DATA: 14/05/2012

ASSUNTO: Língua Espanhola/2012 – Registro das turmas e matrículas

Senhores Diretores,

Informamos a V. Sª que as escolas que possuem turmas de Língua Espanhola/2012 devem fazer o registro das turmas e das matrículas dos alunos, no Sistema de Cadastro de Alunos da SEE, bem como a manutenção / movimentação das matrículas.

A digitação tem as seguintes etapas:

A) Coleta / Registro das turmas;

B) Efetivação das matrículas;

C) Manutenção das matrículas e

D) Consultas e conferências.

Somente devem ser digitadas, no Sistema de Cadastro de Alunos, as turmas que efetivamente iniciaram aulas com os alunos.

A digitação das turmas e matrículas 2012 de espanhol deve ser feita até 18 de maio.

Descrição das principais etapas de digitação

1) Coleta / Registro das turmas

A coleta de classe / turma de língua espanhola – opção 4.7.1 (JCAA) – é similar a aquela das demais turmas do Cadastro de Alunos da SEE. O diferencial é o registro do dia e hora de funcionamento das aulas da turma.

As turmas podem funcionar de 2ª feira a sábado, com duas aulas semanais de 50 minutos cada. Ao digitar as informações completas da turma, o Sistema gera um número de identificação (número de classe).

Os períodos para coleta (data início e fim) são: início entre fevereiro e maio e término nos meses de novembro ou dezembro.

A partir de 2012 todas as turmas terão funcionamento anual e só devem ser coletadas as turmas que tiveram atribuição de docente e efetivo funcionamento (aulas com alunos).

Descrição dos campos:

SÉRIE: identifica a série dos alunos que cursam Língua Espanhola (somente 1ª série do EM).

TURMA: diferenciador entre turmas de uma mesma escola. São válidos, no preenchimento, letras ou números.

DATA INÍCIO TURMA: data de início efetivo das aulas da turma (fevereiro a maio de 2012).

DATA FIM TURMA: data prevista para conclusão das aulas da turma (dezembro de 2012).

DIA DA SEMANA / HORÁRIO: dia e hora de funcionamento de cada uma das 2 aulas.

SALA: número da sala de aula (física) onde ocorre a aula da turma.

Observação: No caso de aulas em sequência (por exemplo, 3ª feira das 8h00 às 09h40; na sala de aula número 5, o Sistema não permitirá a sobreposição estrita de horário para uma mesma turma numa mesma sala de aula (espaço físico). A escola, como exemplo, poderá coletar o horário da turma das 08h00 às 08h50 e das 08h51 às 09h41.

2) Matrículas

As opções de matrículas – opção 4.8.1 (JCAA) – são, também, similares as do Cadastro de Alunos. Os dados necessários para efetivação do registro de matrícula são:

1) RA completo do Aluno;

2) Número de chamada do aluno na classe / turma e

3) Data de início da matrícula (dia, mês e ano).

As turmas deverão ser compostas, exclusivamente, por alunos que cursem a 1ª série do Ensino Médio regular.

Observações:

1.) O Sistema de Cadastro fará a consistência, verificando se a matrícula do aluno é ativa, horário das aulas etc..

2.) Somente serão permitidas matrículas de alunos da 1ª série do Ensino Médio (curso regular) não da EJA (Portaria Conjunta CENP / DRHU de 19/05/2010,artigo 1º).

3) Manutenção das matrículas:

As escolas devem realizar a atualização da situação de matrícula dos alunos participantes das turmas de Língua Espanhola. O Sistema fará a atualização automática da situação da matrícula ativa dos alunos nas turmas de Língua Espanhola nos casos de alteração da matrícula por: transferência, remanejamento, abandono etc. Para aluno com lançamento de remanejamento (portanto, o Sistema terá dado “baixa” na matrícula), a escola, quando necessário, deverá rematricular o aluno na(s) turma(s) de Língua Espanhola com a data de continuidade de estudo.

Alunos que deixaram de frequentar somente as aulas de espanhol devem ter sua matrícula atualizada recebendo o lançamento de cessão ou por “Não Frequência” ou “Desistência” – opção 4.8.3 (JCAA).

4) Consultas e Conferências

As escolas poderão realizar consultas sobre turmas e matrículas dentro das opções de “Coletar Turma” e “Matricular Aluno” – opções: 4.7.4 (turmas) e 4.8.5 (alunos).

 Atenciosamente,

 Leni Aparecida Pinto

NRM PIR

De acordo

Fabio Augusto Negreiros

Dirigente Regional de Ensino Substituto