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0349-2012 - Língua Espanhola/2012 – Registro das turmas e matrículas

postado em 14 de mai de 2012 07:56 por Diretoria de Ensino Piracicaba   [ atualizado em 2 de jan de 2013 10:32 por Nit Piracicaba ]

DIRETORIA DE ENSINO - REGIÃO PIRACICABA

REDE

 

SOLICITADO POR: Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

AUTORIZADO POR: Dirigente

TRANSMITIDO POR: Matheus

REDE Nº: 349/2012

DATA: 14/05/2012

ASSUNTO: Língua Espanhola/2012 – Registro das turmas e matrículas

 

Senhores Diretores,

 

Informamos a V. Sª que as escolas que possuem turmas de Língua Espanhola/2012 devem fazer o registro das turmas e das matrículas dos alunos, no Sistema de Cadastro de Alunos da SEE, bem como a manutenção / movimentação das matrículas.

A digitação tem as seguintes etapas:

A) Coleta / Registro das turmas;

B) Efetivação das matrículas;

C) Manutenção das matrículas e

D) Consultas e conferências.

Somente devem ser digitadas, no Sistema de Cadastro de Alunos, as turmas que efetivamente iniciaram aulas com os alunos.

A digitação das turmas e matrículas 2012 de espanhol deve ser feita até 18 de maio.

Descrição das principais etapas de digitação

 

1) Coleta / Registro das turmas

A coleta de classe / turma de língua espanhola – opção 4.7.1 (JCAA) – é similar a aquela das demais turmas do Cadastro de Alunos da SEE. O diferencial é o registro do dia e hora de funcionamento das aulas da turma.

As turmas podem funcionar de 2ª feira a sábado, com duas aulas semanais de 50 minutos cada. Ao digitar as informações completas da turma, o Sistema gera um número de identificação (número de classe).

Os períodos para coleta (data início e fim) são: início entre fevereiro e maio e término nos meses de novembro ou dezembro.

A partir de 2012 todas as turmas terão funcionamento anual e só devem ser coletadas as turmas que tiveram atribuição de docente e efetivo funcionamento (aulas com alunos).

Descrição dos campos:

SÉRIE: identifica a série dos alunos que cursam Língua Espanhola (somente 1ª série do EM).

TURMA: diferenciador entre turmas de uma mesma escola. São válidos, no preenchimento, letras ou números.

DATA INÍCIO TURMA: data de início efetivo das aulas da turma (fevereiro a maio de 2012).

DATA FIM TURMA: data prevista para conclusão das aulas da turma (dezembro de 2012).

DIA DA SEMANA / HORÁRIO: dia e hora de funcionamento de cada uma das 2 aulas.

SALA: número da sala de aula (física) onde ocorre a aula da turma.

 

Simulação

 

  TJMCDS0         SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS           06/04/12

  04.7.1         INCLUIR TURMA DE ESPANHOL NA ESCOLA/UNIDADE            10:31:03

                                ***   2012   ***                               

 ESCOLA:         01 - PROF ARTUR ORLANDO                                        

 UNIDADE:    31.203 - ARTUR ORLANDO – VILA JACARE                              

                                                                               

       NUMERO DA CLASSE:                                                       

                  SERIE:  ..                                                   

                  TURMA:  ..                                                   

                                                                               

      DATA INICIO TURMA:  .. /  .. /  2012                                     

         DATA FIM TURMA:  .. /  .. /  2012                                     

                                                                               

     AULA      DIA DA SEMANA      HORA INICIAL    HORA FINAL     SALA          

      1ª        .                    ....            ....         ...          

      2ª        .                    ....            ....         ...          

                                                                                

 2 - SEGUNDA   3 - TERCA   4 - QUARTA   5 - QUINTA   6 - SEXTA   7 - SABADO    

 

 

Observação: No caso de aulas em sequência (por exemplo, 3ª feira das 8h00 às 09h40; na sala de aula número 5, o Sistema não permitirá a sobreposição estrita de horário para uma mesma turma numa mesma sala de aula (espaço físico). A escola, como exemplo, poderá coletar o horário da turma das 08h00 às 08h50 e das 08h51 às 09h41.

 

2) Matrículas

 

As opções de matrículas – opção 4.8.1 (JCAA) – são, também, similares as do Cadastro de Alunos. Os dados necessários para efetivação do registro de matrícula são:

1) RA completo do Aluno;

2) Número de chamada do aluno na classe / turma e

3) Data de início da matrícula (dia, mês e ano).

As turmas deverão ser compostas, exclusivamente, por alunos que cursem a 1ª série do Ensino Médio regular.

Observações:

1.) O Sistema de Cadastro fará a consistência, verificando se a matrícula do aluno é ativa, horário das aulas etc..

2.) Somente serão permitidas matrículas de alunos da 1ª série do Ensino Médio (curso regular) não da EJA (Portaria Conjunta CENP / DRHU de 19/05/2010,artigo 1º).

 

Simulação

 

  TJMCDX0         SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS           06/04/12

  04.8.1   MATRICULAR ALUNOS NA TURMA DE ESPANHOL - POR ESCOLA/UNID     10:40:28

                                ***   2012   ***                               

  ESCOLA:          01 - PROF ARTUR ORLANDO                    REGULAR          

           ATIVA                      10101 - NORTE 1                          

  UNIDADE:     31.203 - ARTUR ORLANDO - VILA JACARE                            

                                                                               

        NUMERO DA CLASSE: 150.006.583         QTDE ALUNOS NA TURMA: 3          

          TIPO DE ENSINO: 34 - LINGUA ESPANHOLA                                

                   TURMA: A                   SERIE: 2  - 2. SERIE             

       DATA INICIO TURMA: 05/03/2012          DATA FIM TURMA: 07/12/2012       

                                                                               

   1   000110412345 1  SP  JORGE LUIS BORGES                          02/02/1994

   2   000110423456 2  SP  MIGUEL DE CERVANTES                        12/03/1994

   3   000110434578 3  SP  GABRIEL GARCIA MARQUES                     22/04/1994

                                                                               

          NUMERO DO ALUNO:  ..    R.A.:  ............  DIG: ..  UF: ..         

                                                                                

                  DATA DE INICIO DA MATRICULA:  .. / .. / 2012                 

 

3) Manutenção das matrículas:

 

As escolas devem realizar a atualização da situação de matrícula dos alunos participantes das turmas de Língua Espanhola. O Sistema fará a atualização automática da situação da matrícula ativa dos alunos nas turmas de Língua Espanhola nos casos de alteração da matrícula por: transferência, remanejamento, abandono etc. Para aluno com lançamento de remanejamento (portanto, o Sistema terá dado “baixa” na matrícula), a escola, quando necessário, deverá rematricular o aluno na(s) turma(s) de Língua Espanhola com a data de continuidade de estudo.

Alunos que deixaram de frequentar somente as aulas de espanhol devem ter sua matrícula atualizada recebendo o lançamento de cessão ou por “Não Frequência” ou “Desistência” – opção 4.8.3 (JCAA).

Simulação

 

  TJMCDW0         SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS           08/04/12

  04.8.3         CESSAR MATRICULA DO ALUNO EM TURMA DE ESPANHOL         16:00:17

                                ***   2012   ***                               

      ESCOLA:    7716 - JOSE MARIA LEITE PROF                   REGULAR        

              ATIVA                       10102 - CENTRO                       

     UNIDADE:        1266 – SANTOS ROBERTO DE LAROUCE - VILA AMPLIADA          

                                                                               

        NUMERO DA CLASSE: 165.789.012                                          

          TIPO DE ENSINO: 34 - LINGUA ESPANHOLA                                

                   TURMA: A                          SERIE: 1  - 1. SERIE      

       DATA INICIO TURMA: 22/03/2012        DATA FIM TURMA: 21/12/2012         

   DATA INICIO MATRICULA: 22/03/2012    DATA FIM MATRICULA: 21/12/2012         

                                                                               

        NR: 1       R.A.: 0001011091102 6  SP      DATA NASCIMENTO: 03/04/1997 

 NOME DO ALUNO: ANA CLARA DA SILVA                                            

                                                                               

          TIPO DE CESSAO:  .    7 - CESSAO POR NAO FREQUENCIA                   

                                9 - CESSAO POR DESISTENCIA                     

          DATA DA CESSAO:  .. / .. / ....                                      

                                                                               

 

4) Consultas e Conferências

As escolas poderão realizar consultas sobre turmas e matrículas dentro das opções de “Coletar Turma” e “Matricular Aluno” – opções: 4.7.4 (turmas) e 4.8.5 (alunos).

 

 Atenciosamente,

 

 

 Leni Aparecida Pinto

NRM PIR

De acordo

 

 

Fabio Augusto Negreiros

Dirigente Regional de Ensino Substituto

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