DIRETORIA DE ENSINO - REGIÃO PIRACICABA
REDE
SOLICITADO POR: Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula
AUTORIZADO POR: Dirigente
TRANSMITIDO POR: Matheus
REDE Nº: 349/2012
DATA: 14/05/2012
ASSUNTO: Língua Espanhola/2012 – Registro das turmas e matrículas
Senhores Diretores,
Informamos a V. Sª que as escolas que possuem turmas de Língua Espanhola/2012 devem fazer o registro das turmas e das matrículas dos alunos, no Sistema de Cadastro de Alunos da SEE, bem como a manutenção / movimentação das matrículas.
A digitação tem as seguintes etapas:
A) Coleta / Registro das turmas;
B) Efetivação das matrículas;
C) Manutenção das matrículas e
D) Consultas e conferências.
Somente devem ser digitadas, no Sistema de Cadastro de Alunos, as turmas que efetivamente iniciaram aulas com os alunos.
A digitação das turmas e matrículas 2012 de espanhol deve ser feita até 18 de maio.
Descrição das principais etapas de digitação
1) Coleta / Registro das turmas
A coleta de classe / turma de língua espanhola – opção 4.7.1 (JCAA) – é similar a aquela das demais turmas do Cadastro de Alunos da SEE. O diferencial é o registro do dia e hora de funcionamento das aulas da turma.
As turmas podem funcionar de 2ª feira a sábado, com duas aulas semanais de 50 minutos cada. Ao digitar as informações completas da turma, o Sistema gera um número de identificação (número de classe).
Os períodos para coleta (data início e fim) são: início entre fevereiro e maio e término nos meses de novembro ou dezembro.
A partir de 2012 todas as turmas terão funcionamento anual e só devem ser coletadas as turmas que tiveram atribuição de docente e efetivo funcionamento (aulas com alunos).
Descrição dos campos:
SÉRIE: identifica a série dos alunos que cursam Língua Espanhola (somente 1ª série do EM).
TURMA: diferenciador entre turmas de uma mesma escola. São válidos, no preenchimento, letras ou números.
DATA INÍCIO TURMA: data de início efetivo das aulas da turma (fevereiro a maio de 2012).
DATA FIM TURMA: data prevista para conclusão das aulas da turma (dezembro de 2012).
DIA DA SEMANA / HORÁRIO: dia e hora de funcionamento de cada uma das 2 aulas.
SALA: número da sala de aula (física) onde ocorre a aula da turma.
Simulação TJMCDS0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 06/04/12 04.7.1 INCLUIR TURMA DE ESPANHOL NA ESCOLA/UNIDADE 10:31:03 *** 2012 *** ESCOLA: 01 - PROF ARTUR ORLANDO UNIDADE: 31.203 - ARTUR ORLANDO – VILA JACARE NUMERO DA CLASSE: SERIE: .. TURMA: .. DATA INICIO TURMA: .. / .. / 2012 DATA FIM TURMA: .. / .. / 2012 AULA DIA DA SEMANA HORA INICIAL HORA FINAL SALA 1ª . .... .... ... 2ª . .... .... ... 2 - SEGUNDA 3 - TERCA 4 - QUARTA 5 - QUINTA 6 - SEXTA 7 - SABADO |
Observação: No caso de aulas em sequência (por exemplo, 3ª feira das 8h00 às 09h40; na sala de aula número 5, o Sistema não permitirá a sobreposição estrita de horário para uma mesma turma numa mesma sala de aula (espaço físico). A escola, como exemplo, poderá coletar o horário da turma das 08h00 às 08h50 e das 08h51 às 09h41.
2) Matrículas
As opções de matrículas – opção 4.8.1 (JCAA) – são, também, similares as do Cadastro de Alunos. Os dados necessários para efetivação do registro de matrícula são:
1) RA completo do Aluno;
2) Número de chamada do aluno na classe / turma e
3) Data de início da matrícula (dia, mês e ano).
As turmas deverão ser compostas, exclusivamente, por alunos que cursem a 1ª série do Ensino Médio regular.
Observações:
1.) O Sistema de Cadastro fará a consistência, verificando se a matrícula do aluno é ativa, horário das aulas etc..
2.) Somente serão permitidas matrículas de alunos da 1ª série do Ensino Médio (curso regular) não da EJA (Portaria Conjunta CENP / DRHU de 19/05/2010,artigo 1º).
Simulação TJMCDX0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 06/04/12 04.8.1 MATRICULAR ALUNOS NA TURMA DE ESPANHOL - POR ESCOLA/UNID 10:40:28 *** 2012 *** ESCOLA: 01 - PROF ARTUR ORLANDO REGULAR ATIVA 10101 - NORTE 1 UNIDADE: 31.203 - ARTUR ORLANDO - VILA JACARE NUMERO DA CLASSE: 150.006.583 QTDE ALUNOS NA TURMA: 3 TIPO DE ENSINO: 34 - LINGUA ESPANHOLA TURMA: A SERIE: 2 - 2. SERIE DATA INICIO TURMA: 05/03/2012 DATA FIM TURMA: 07/12/2012 1 000110412345 1 SP JORGE LUIS BORGES 02/02/1994 2 000110423456 2 SP MIGUEL DE CERVANTES 12/03/1994 3 000110434578 3 SP GABRIEL GARCIA MARQUES 22/04/1994 NUMERO DO ALUNO: .. R.A.: ............ DIG: .. UF: .. DATA DE INICIO DA MATRICULA: .. / .. / 2012 |
3) Manutenção das matrículas:
As escolas devem realizar a atualização da situação de matrícula dos alunos participantes das turmas de Língua Espanhola. O Sistema fará a atualização automática da situação da matrícula ativa dos alunos nas turmas de Língua Espanhola nos casos de alteração da matrícula por: transferência, remanejamento, abandono etc. Para aluno com lançamento de remanejamento (portanto, o Sistema terá dado “baixa” na matrícula), a escola, quando necessário, deverá rematricular o aluno na(s) turma(s) de Língua Espanhola com a data de continuidade de estudo.
Alunos que deixaram de frequentar somente as aulas de espanhol devem ter sua matrícula atualizada recebendo o lançamento de cessão ou por “Não Frequência” ou “Desistência” – opção 4.8.3 (JCAA).
Simulação TJMCDW0 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 08/04/12 04.8.3 CESSAR MATRICULA DO ALUNO EM TURMA DE ESPANHOL 16:00:17 *** 2012 *** ESCOLA: 7716 - JOSE MARIA LEITE PROF REGULAR ATIVA 10102 - CENTRO UNIDADE: 1266 – SANTOS ROBERTO DE LAROUCE - VILA AMPLIADA NUMERO DA CLASSE: 165.789.012 TIPO DE ENSINO: 34 - LINGUA ESPANHOLA TURMA: A SERIE: 1 - 1. SERIE DATA INICIO TURMA: 22/03/2012 DATA FIM TURMA: 21/12/2012 DATA INICIO MATRICULA: 22/03/2012 DATA FIM MATRICULA: 21/12/2012 NR: 1 R.A.: 0001011091102 6 SP DATA NASCIMENTO: 03/04/1997 NOME DO ALUNO: ANA CLARA DA SILVA TIPO DE CESSAO: . 7 - CESSAO POR NAO FREQUENCIA 9 - CESSAO POR DESISTENCIA DATA DA CESSAO: .. / .. / .... |
4) Consultas e Conferências
As escolas poderão realizar consultas sobre turmas e matrículas dentro das opções de “Coletar Turma” e “Matricular Aluno” – opções: 4.7.4 (turmas) e 4.8.5 (alunos).
Atenciosamente,
Leni Aparecida Pinto
NRM PIR
De acordo
Fabio Augusto Negreiros
Dirigente Regional de Ensino Substituto