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0323-2014 - Frequência irregular e/ou Evasão Escolar

postado em 29 de abr. de 2014 05:22 por Nit Piracicaba


DIRETORIA DE ENSINO – REGIÃO DE PIRACICABA 

REDE 



SOLICITADO POR: CIE/NRM
AUTORIZADO POR: Dirigente
TRANSMITIDO POR: Sueli
Data: 28/04/2014
REDE Nº: 0323/2014



Assunto: Frequência irregular e/ou Evasão Escolar



Senhores (as) Diretores(as), 


Enviamos, através desta Rede, os anexos abaixo, que constam:

a) ofício (formulário), de frequência irregular e/ou evasão escolar que a escola deverá encaminhar ao Conselho Tutelar;

b) modelo de ofício para as escolas que não possuem alunos nessa situação;

c) modelo (sugestão) de correspondência para convocação dos pais/responsáveis;

d) modelo relação de remessa para entrega do ofício (formulário). 


Seguem algumas orientações:

Preenchimento do oficio (formulário) para o Conselho Tutelar (item a):

a) Cabeçalho: escrever o nome da escola e no quadro ao lado colocar o carimbo da mesma;

b) todas as informações referentes ao aluno devem ser as mesmas que constam no JCAA.

Anexar ao ofício (formulário) a ficha do aluno (imprimir na opção 2.1.1). Atentar para que todos os dados estejam atualizados (telefone, endereço, etc.);

Obs: o ofício (formulário) deverá ser totalmente preenchido com os dados dos alunos que não estão frequentando a escola e com as devidas providências tomadas.

c) professor Coordenador: preencher com nome completo;


1) Contatos telefônicos:

a) deve constar o nome completo da pessoa que efetuou a ligação;

b) deverá ser realizada, no mínimo, três tentativas em dias e horários alternados; 


2) Convocação para o comparecimento à escola via bilhete/carta:

a) deverá constar data do envio da correspondência;

- o modelo sugerido é tipo impresso com custo baixo, carta para convocação dos responsáveis e que não deve ter nenhuma informação referente ao aluno. Para utilizar o benefício deste impresso é necessário que a escola providencie um carimbo escrito “IMPRESSO” e proceder ao fechamento da correspondência conforme o modelo, colocando apenas uma etiqueta com o destinatário. A escola deve levar ao correio junto com as correspondências um ofício contendo os nomes dos destinatários e seus respectivos endereços para que o correio carimbe e seja utilizado como comprovante de envio.


3) Outros procedimentos adotados pela unidade escolar, segue sugestão:

a) a escola consulta, no JCAA (opção 2.1.6, 2.1,7), pelo nome da mãe e do pai se o aluno tem irmão em outra escola e solicita que a outra unidade a ajude a informar ao responsável pelo aluno sobre a necessidade de comparecer à escola.

Após o preenchimento, colocar o nome completo do diretor e assinar.

O conjunto dos formulários das escolas será encaminhado ao Dirigente de Ensino por meio de relação de remessa entregue, em 2 vias, na Diretoria de Ensino, para que, posteriormente, sejam encaminhados ao Conselho Tutelar ( não preencher o campo protocolo).

Prazo para a entrega até dia 09/05/2014, impreterivelmente.

Lembramos que todos os comprovantes devem ser guardados dentro do prontuário do aluno, pois se o Conselho Tutelar necessitar dar prosseguimento ao processo poderá solicitar.

Atenção: Lembramos que a escola deverá esgotar todas as possibilidades de trazer o aluno de volta antes da comunicação ao Conselho. 


Atenciosamente

 
CIE/NRM 



De Acordo 



Fábio Augusto Negreiros 
Dirigente Regional de Ensino
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Nit Piracicaba,
29 de abr. de 2014 05:22
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